Informujemy, że w przypadku, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, dostępną pod adresem dentity.pl oraz nasze profile w mediach społecznościowych, a także kontaktują się z nami za pośrednictwem środków komunikacji na odległość, możemy przetwarzać Państwa dane osobowe.
Dbamy o bezpieczeństwo danych i dokładamy należytych starań, aby przestrzegać przysługujących Państwu praw. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z treścią przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie).
Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest DENTITY SP. Z O. O., z siedzibą w Warszawie, KRS: 0000859070, NIP: 5272936089, REGON: 387007663, adres siedziby: ul. Burakowska 5/7, 01-066 Warszawa.
Z Administratorem danych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@dentity.pl.
Dane Inspektora Ochrony Danych
W naszej spółce powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), czyli osobę odpowiedzialną za zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych, stosowanie procedur oraz odpowiadanie na ewentualne pytania związane z przetwarzaniem danych. Dane kontaktowe IOD – Paulina Machowska, adres e-mail: iod@perfectinfo.pl.
Na jakie podstawie i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
W związku z funkcjonowaniem naszej strony internetowej i naszych profili w mediach społecznościowych oraz w związku z nawiązaniem kontaktu za pomocą środków komunikacji na odległość, przetwarzamy dane osobowe w różnych celach i w różnym zakresie. Jest to głównie zależne od tego, z jakich funkcjonalności strony Państwo korzystają i w jakie interakcje z nami wchodzą, w tym czy i jakie dane nam przekazują. Poniżej opisujemy poszczególne czynności przetwarzania danych.
1) Wizyta na naszej stronie internetowej
Jeżeli odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, przetwarzamy niektóre dane osobowe w związku z korzystaniem przez nas z plików cookies na stronie internetowej oraz zapisywaniem danych o wejściu na stronę internetową (logów). W związku z tym przetwarzamy takie dane jak adres IP i dane o urządzeniu, z którego Państwo korzystają, dane o systemie operacyjnym, lokalizację czy też dane statystyczne dotyczące aktywności na stronie internetowej.
Dodatkowo, w ramach naszej strony internetowej posiadamy rozwiązania służące do analizy ruchu na naszej stronie internetowej i tworzenia statystyk w tym zakresie. Opierają się one o usługę Google Analytics.
Nadto, za pośrednictwem naszej strony internetowej, mogą Państwo przekazać nam dane z własnej inicjatywy – dane wpisywane w ramach formularza kontaktowego.
W powyżej opisanym zakresie, podstawą przetwarzania Twoich danych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. a i f rozporządzenia.
2) Kontakt za pośrednictwem danych podanych na stronie internetowej
W sytuacji, gdy korzystają Państwo z formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub kontaktują się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, przy wykorzystaniu danych teleadresowych podanych na stronie internetowej, przetwarzamy dane osobowe (zawarte w treści formularza lub wiadomości e-mail) w celu udzielenia odpowiedzi na zadanie pytanie i kontakt z Państwem. Dotyczy to również sytuacji, gdy korzystają Państwo z możliwości napisania do nas za pośrednictwem Messengera.
Niezbędność przetwarzania danych w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa pytanie i utrzymanie kontaktu stanowią nasz prawnie uzasadniony interes, a podstawą prawną do przetwarzania danych w tym zakresie jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia.
Jeżeli wyrażą Państwo na to swoją zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), dane osobowe podane w formularzu kontaktowym mogą być także przetwarzane przez nas w celu wysyłania informacji marketingowych.
3) Newsletter
W sytuacji, gdy zapisują się Państwo do newslettera dostępnego na naszej stronie internetowej, przetwarzamy dane osobowe w zakresie wskazanego adresu e-mail w celu wysyłania Państwu informacji o naszej ofercie i działalności.
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest uprzednio wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4) Prowadzenie działań marketingowych
W związku z funkcjonowaniem naszej strony internetowej oraz naszych profili w mediach społecznościowych, takich jak Facebook, możemy kierować do użytkowników płatne reklamy. Robimy to przy wykorzystaniu takich usług jak: reklamy i posty na Facebooku, formaty Googla takie jak np. GDN, Adwords, remarketing. Reklamy mogą być kierowane w oparciu informacje, które są zbierane przez dostawców usług reklamowych.
Wyświetlanie komunikatów marketingowych ma swoje oparcie w art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia.
5) Odwiedzanie naszych profili w mediach społecznościowych
Posiadamy profile w ramach mediów społecznościowych, takich jak Facebook. Jeżeli odwiedzają Państwo te profile, możemy również przetwarzać dane osobowe. Dzieje się to również w związku np. z zostawianiem polubień czy komentarzy pod naszymi wpisami lub pisaniu do nas wiadomości prywatnych. W tym zakresie przetwarzamy Państwa dane osobowe jako administrator, a prawną podstawą przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, tzn. zasadność przetwarzania danych w związku z prowadzeniem profili w mediach społecznościowych. Tym samym, podstawą do przetwarzania danych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia.
Niezależnie od powyższego, dane osobowe, które są przetwarzane w ramach Facebooka są również przetwarzane przez Facebook Ireland Limited i spółki powiązane – działają one w tym zakresie jako odrębny administrator danych osobowych. Jeżeli chcą Państwo wykonywać swoje prawa, które wynikają z przepisów rozporządzenia, można zwrócić się w tym zakresie do nas lub bezpośrednio do Facebooka – jeśli zwrócą się Państwo do nas, poinformujemy o tych informacjach, do których mamy dostęp, a dodatkowo możemy wesprzeć w przekazaniu pytania bezpośrednio do Facebooka.
Komu mogą zostać udostępnione Państwa dane osobowe?
W celu funkcjonowania naszej strony internetowej, mediów społecznościowych oraz w związku z realizacją działań opisanych powyżej, korzystamy z pomocy niektórych podmiotów trzecich. Dlatego podane przez Państwa dane osobowe są przekazywane podmiotom współpracującym z nami w zakresie IT.
Dodatkowo, w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej, możemy przekazać Państwa dane osobowe do:
Czas przechowywania danych osobowych
Staramy się przechowywać Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak długo są one nam rzeczywiście niezbędne – po tym czasie je usuwamy. Dlatego możemy poinformować, że co do zasady:
1) jeżeli weszli Państwo na naszą stronę internetową, przetwarzamy dane osobowe tak długo, jak korzystają Państwo ze strony oraz w okresie niezbędnym do tworzenia analiz aktywności na stronie,
2) jeżeli kontaktowali się Państwo z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego – przetwarzamy w okresie niezbędnym do prowadzenia z Państwem korespondencji i udzielenia odpowiedzi na zadane pytania,
3) jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przetwarzamy dane do momentu cofnięcia tej zgody lub zaprzestania prowadzenia działań, w związku z którymi została zebrana taka zgoda,
4) jeżeli odwiedzili Państwo nasz profil w mediach społecznościowych, pozostawili polubienie lub komentarz pod wpisem w ramach mediów społecznościowych lub napisali do nas przez aplikację Messenger, przetwarzamy dane tak długo, jak długo istnieje nasz profil w ramach danego portalu społecznościowego, nie dłużej jednak niż przez czas, gdy są Państwo użytkownikami takiego portalu.
Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu prawa do:
1) żądania dostępu do Państwa danych osobowych,
2) żądania sprostowania Państwa danych osobowych,
3) żądania usunięcia Państwa danych osobowych,
4) żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych,
5) przeniesienia Państwa danych osobowych, w zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody,
6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
7) w zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody – cofnięcia zgody w każdym momencie, co nie będzie miało wpływu na prawidłowość przetwarzania danych przed momentem cofnięcia zgody,
8) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie przetwarzamy Państwa danych osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji opartego na profilowaniu. Ewentualne kierowanie reklam za pośrednictwem portali społecznościowych może opiera się wyłącznie na ogólnych kryteriach i nie łączy się z podejmowaniem decyzji.
Pliki Cookies
W związku z tym, że odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, na Państwa urządzeniu mogą zostać zapisane stosowane przez nas pliki cookies. Pliki cookies to małe pliki, umożliwiające lub ułatwiające korzystanie z niektórych funkcji strony internetowej. Mogą być zapisywane na Państwa urządzeniu bezpośrednio przez nas lub przez podmioty trzecie, z którymi współpracujemy. W ramach korzystania z plików cookies możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, w szczególności takie jak adres IP, historia korzystania przez z aplikacji lub strony internetowej, czy też informacje o używanym urządzeniu lub oprogramowaniu. Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy również inne, podobne do plików cookies technologie optymalizujące ich działanie, w związku z którymi może dojść do przetwarzania danych osobowych. Jeżeli w niniejszej Polityce odnosimy się do plików cookies, oznacza to również podobne do plików cookies technologie. Pliki cookies służą do kontroli ruchu na naszej stronie internetowej, tworzenia statystyk w zakresie korzystania ze strony przez jej użytkowników, podejmowania działań marketingowych, zapobiegania błędom i usterkom technicznym, zapewnienia bezpieczeństwa strony czy też zapobiegania nadużyciom i naruszeniom prawa.
W przypadku ograniczenia stosowania plików cookies, korzystanie z poszczególnych usług świadczonych przez nas może mieć charakter ograniczony, a w niektórych wypadkach może okazać się niemożliwe.